Hochschule Osnabrück setzt auf digitales Facility-Management mit neuer Software
Dora Cichorius
Hochschule Osnabrück setzt auf digitales Facility-Management mit neuer Software
Die Hochschule Osnabrück hat ein neues Facility-Management-System namens wave Facilities eingeführt. Die von der Firma Loy & Hutz entwickelte Software wurde nach einer europaweiten Ausschreibung ausgewählt und unterstützt nun die Verwaltung der umfangreichen Gebäude und technischen Anlagen auf dem Campus.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Die Hochschule verwaltet rund 200.000 Quadratmeter Nutzfläche, darunter über 100 Gebäude, 6.400 Räume und 8.000 technische Systeme. Um die Abläufe zu optimieren, wurde wave Facilities eingeführt – eine Lösung, die von Wartungsarbeiten bis zur Budgetüberwachung alle Bereiche des Facility-Management abdeckt.
Zu den zentralen Modulen gehören Flächenmanagement, Instandhaltung, Reinigung sowie Mietverwaltung. Das System unterstützt zudem Umzugsplanungen, Helpdesk-Dienste und Kostenkontrolle. Sowohl eine Windows-basierte als auch eine webbasierte Version sind im Einsatz, was Flexibilität und Zuverlässigkeit gewährleistet.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die frühe Einbindung der Nutzer: Teams aus verschiedenen Abteilungen definierten ihre Anforderungen an die Software und testeten das System im Vorfeld. Projektleiter Eduard Strauss betonte, dass dieser partizipative Ansatz maßgeblich zur hohen Akzeptanz unter den Mitarbeitenden beigetragen habe.
Die Software deckt nun alle drei Kernbereiche des Facility-Management ab: die technische, die kaufmännische und die infrastrukturelle Verwaltung. Sie hilft bei der Wartung von Geräten, der Budgetverfolgung und der Koordination von Dienstleistungen auf dem weitläufigen Hochschulgelände.
Wave Facilities ist mittlerweile fest in den Betriebsabläufen der Hochschule Osnabrück verankert. Das System ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Gebäuden, Räumen und technischer Infrastruktur. Die Einführung erfolgte in einem strukturierten Prozess, bei dem Nutzerfeedback die campusweite Implementierung des Facility-Management-Systems prägte.
